Cada Reunión Genera Compromisos. Ahora Todos se Cumplen.
Actas estructuradas, lista de compromisos con responsable y fecha, y recordatorios automáticos. El conocimiento de tus decisiones institucionales queda en el Córtex — no en la memoria de nadie.
Arquitectura premium para control directivo
Saliste de la Reunión con Todo Claro. A los Tres Días, Nadie Recuerda Nada.
Los Compromisos Viven en Cabezas, no en Sistemas
"En la reunión del martes acordamos que Martínez se encargaba de eso." ¿Cuándo? ¿Para cuándo? ¿Martínez lo sabe? En la mayoría de empresas, la respuesta es "no lo sé".
El Seguimiento es Otra Reunión
Para revisar si los compromisos de la reunión anterior se han cumplido hace falta... otra reunión. Y en esa reunión se generan nuevos compromisos que tampoco se documentan. El ciclo no para.
El Conocimiento se Va con las Personas
El director que participó en la reunión donde se decidió la política de X ya no está en la empresa. La razón de esa decisión se fue con él. Ahora nadie sabe si puede cambiarse o si hay un motivo específico para mantenerla.
Según McKinsey Global Institute, los directivos pasan de media 23 horas a la semana en reuniones. El 71% consideran que muchas de esas reuniones son ineficaces. El seguimiento manual de acuerdos consume 6–8 horas adicionales por directivo y semana (Harvard Business Review). Solo el 50% de las acciones comprometidas en reuniones se ejecutan sin un sistema de seguimiento estructurado.
Cómo el Asistente de Actas Convierte Reuniones en Decisiones que se Ejecutan
El Asistente de Actas, Decisiones y Seguimiento es un worker de inteligencia que procesa cada reunión para extraer lo que importa: quién se comprometió a qué y para cuándo. El acta estructurada se genera automáticamente. Los compromisos se asignan a responsables con fecha. Los recordatorios se envían solos.
Lo que distingue a este sistema del resto: los compromisos y decisiones se almacenan en el Córtex de Conocimiento de tu empresa. En 6 meses tienes una base de datos institucional de decisiones — quién decidió qué, cuándo y por qué. El conocimiento no se va cuando se va el directivo que lo tenía en la cabeza.
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Procesamiento de reuniones por transcripción en tiempo real, audio o notas estructuradas
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Extracción automática de compromisos: qué, quién, para cuándo
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Generación del acta estructurada lista para distribución con aprobación del secretario
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Recordatorios automáticos a D-7, D-3 y D-1 del vencimiento de cada compromiso
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Panel de dashboard con compromisos abiertos, vencidos y completados por persona
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Almacenamiento en el Córtex: cada decisión es consultable por la dirección
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Integración con Microsoft Teams, Google Meet y Zoom (plan Arquitecto)
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Distribución del acta respetando permisos por rol: cada responsable solo ve sus compromisos
"¿Cuántas veces ha fallado un proyecto en tu empresa porque alguien olvidó lo que se acordó en una reunión? ¿Cuántas veces has tenido que reconstruir el hilo de una decisión preguntando a tres personas que recuerdan versiones distintas? Cada vez que eso pasa, pagas el coste de volver a decidir lo que ya decidiste."
Operativo en tu Primera Reunión, sin Cambiar cómo Trabajas
No tienes que cambiar el formato de tus reuniones. El asistente aprende cómo funciona tu empresa y se adapta a tu estilo de trabajo.
Calibración Inicial
Configuramos el asistente para tu idioma, formato de reuniones y estructura organizativa. Definimos quién aprueba las actas y quién recibe qué parte.
Piloto Supervisado
Procesamos las primeras 10–20 reuniones con supervisión activa. El secretario revisa y aprueba cada acta antes de la distribución. Afinamos el formato.
Operación Autónoma
El sistema procesa reuniones y distribuye actas de forma autónoma. La revisión del secretario sigue siendo el paso de aprobación — pero en 5 minutos en vez de 45.
Mejora Continua
El Córtex crece con cada reunión. Cada mes, el sistema tiene más contexto sobre la empresa y extrae compromisos con mayor precisión.
Resultados Reales en Empresas como la Tuya
Desde consejos de dirección de grandes empresas hasta equipos pequeños con reuniones diarias.
12 Directivos, 15–20 Compromisos por Sesión
El Consejo de Dirección de una constructora de 150 empleados se reunía cada martes. 12 directivos, 90 minutos, y al final de la reunión todo el mundo tenía compromisos distintos en distintas cabezas. El sistema captura los 15–20 compromisos de cada sesión, los asigna automáticamente al responsable y envía recordatorios a D-3 del vencimiento. El CEO ha dejado de perseguir manualmente al equipo.
Resultado: tasa de cumplimiento de compromisos del 40% al 87% en 3 meses.
Asignación de Casos sin 'No Sabía que Era para Mí'
5 equipos de 3–5 abogados. Reuniones diarias de 30 minutos para asignar casos y plazos. Los acuerdos de asignación se capturaban en post-its o en emails informales. El resultado: plazos que se incumplían por "confusión" y casos sin responsable claro. Con el asistente, cada reunión genera una asignación documentada y confirmada.
Resultado: cero incidentes por asignación no documentada en los 4 meses siguientes al despliegue.
Lo que Cambia Cuando los Compromisos no se Olvidan
| Aspecto | Soluciones genéricas | AuroraCortex |
|---|---|---|
Documentación del acta |
Manual (30–60 min post-reunión) o simplemente no existe |
Automática, lista para aprobación en 5 minutos |
Seguimiento de compromisos |
Reunión de seguimiento o llamada directa al responsable |
Recordatorios automáticos con historial completo |
Recuperar una decisión pasada |
Preguntar a quien estaba en la reunión (si aún está) |
Consulta al Córtex en segundos |
Visibilidad del director |
Sabe lo que recuerda — no más |
Dashboard con todos los compromisos abiertos de su equipo |
Confidencialidad del acta |
Email sin control — llega a quien no debería a veces |
Distribución por roles con permisos del Córtex |
Memoria Institucional Real
Las decisiones de tu empresa dejan de vivir en la memoria de las personas. Quedan en el Córtex, consultables por cualquier directivo autorizado en cualquier momento.
Aprobación Humana del Acta
Ningún acta se distribuye sin revisión y aprobación del secretario. El sistema propone — el humano confirma. La responsabilidad editorial siempre es humana.
Privacidad por Diseño
Las grabaciones y transcripciones se procesan en tu infraestructura privada. Nada de lo que se dice en tus reuniones directivas sale a servidores de terceros.
Integración con Córtex de Conocimiento
Las decisiones se almacenan y son consultables junto con el resto del conocimiento institucional. Un sistema de IA que crece con cada reunión.
Inversión y Estructura de Servicio
Precios orientativos. La propuesta formal se emite tras la consulta de arquitectura.
Starter
600€
500€/mes
Hasta 20 reuniones/mes
Extracción de compromisos + recordatorios automáticos
Generación de acta para aprobación
Panel de compromisos por responsable
Soporte por email
Arquitecto
1.000€
800€/mes
Reuniones ilimitadas
Integración con calendario corporativo
Córtex de decisiones institucionales incluido
Integración Teams / Google Meet / Zoom
Dashboard de KPIs de compromisos
Soporte prioritario
Enterprise
A medida
Consultar
Multiidioma (ES + EN + CA)
Dashboard de consejo de administración
Exportación a formatos legales de acta
Integración con sistemas de GRC
SLA garantizado
Formación del equipo incluida
Preguntas Frecuentes
Tu Empresa Toma Decisiones Cada Día. Ahora Quedan Registradas.
Un director que no puede recuperar por qué tomó una decisión hace seis meses está volando a ciegas. El Asistente de Actas convierte cada reunión en un activo institucional: decisiones trazables, compromisos que se cumplen y un historial que cualquier miembro del equipo puede consultar cuando lo necesita.