Ninguna Factura Vencida se Queda sin Seguimiento. Jamás.
El Auxiliar monitorea todos tus vencimientos, redacta los emails de reclamación personalizados para tu aprobación y lleva el registro de cada gestión. Tu PMC puede reducirse a la mitad.
Arquitectura premium para control directivo
El Dinero que ya has Ganado, Pero que Todavía No Tienes
La Reclamación que Nadie Hace — Estás Financiando a tus Clientes
El equipo tiene 200 facturas vencidas. Cada día que pasa sin seguimiento sistemático, estás financiando a tus clientes con dinero que es tuyo. En un entorno de tipos de interés altos, eso tiene un coste financiero real. Y además estás quemando a tu equipo administrativo con tareas repetitivas de bajo valor que nadie debería estar haciendo.
La Inconsistencia que Regala Dinero al Deudor
A veces demasiado agresiva (se pierde el cliente). A veces demasiado suave (el deudor no la toma en serio). A veces fuera de plazo. La inconsistencia en el proceso de cobro es el regalo más grande que puedes hacerle a un deudor habitual. Y tú lo estás haciendo cada mes sin saberlo.
El PMC que Destruye tu Flujo de Caja
En España, el PMC promedio de las PYMES supera los 75 días. Cada día de PMC por encima del óptimo es capital inmovilizado que no puedes reinvertir en el negocio. Con facturación de 2M€ y PMC de 90 días, tienes 500.000€ inmovilizados. Eso tiene un coste financiero real que se mide en euros, no en inconveniencias.
Un Auxiliar de Cobros que Trabaja 24/7 sin Perder la Compostura
El Auxiliar de Cuentas por Cobrar monitoriza tu ERP en tiempo real, segmenta por cliente y tramo de vencimiento, redacta el email correcto con el tono correcto y lo presenta para tu aprobación. Solo envías lo que tú apruebas. El historial es completo y auditable.
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Monitoriza tu ERP o sistema de facturación en tiempo real: detecta vencimientos próximos y vencidos
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Segmenta por cliente: historial de pagos, importe, relación comercial, incidencias previas
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Redacta el email de reclamación con el tono correcto según el tramo de vencimiento
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HITL: presenta el email para revisión y aprobación en < 2 minutos
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Solo envías lo que tú apruebas. Nunca un email sin tu autorización
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Registra cada gestión: fecha, email enviado, respuesta, estado del cobro. Histórico auditable.
Una empresa con 2.000.000€ de facturación anual y un PMC de 90 días tiene en promedio 500.000€ inmovilizados en deudas pendientes. Si redujera el PMC a 45 días, liberaría 250.000€ de caja. A un coste de financiación del 6% anual, equivale a 15.000€/año en intereses ahorrados. El Auxiliar cuesta 400€/mes. Si el PMC mejora solo 10 días, el ROI es positivo desde el primer mes.
Fuente: Ministerio de Economía / CEPYME¿Cuánto capital tienes inmovilizado en facturas vencidas ahora mismo?
El período medio de cobro en España fue de 47 días en empresas medianas en 2023. La referencia legal máxima en B2B es 60 días (Ley 15/2010). Cada día de PMC por encima del óptimo es capital inmovilizado que no puedes reinvertir en el negocio.
Integración Sin Fricción. En Semanas, No en Meses.
Conexión con el sistema de facturación
Conectamos con tu ERP (Sage, Holded, Odoo, SAP, Navision...) o importación CSV si no hay API. Identificamos vencimiento, cliente, importe y estado.
Configuración de segmentos y plantillas
Definimos tramos de vencimiento, criterios de segmentación y tono de comunicación. Cargamos tus plantillas existentes o creamos nuevas.
Calibración con reclamaciones históricas
Revisamos las últimas 50 reclamaciones exitosas y las 10 que crearon fricción. Ajustamos el tono y disparadores para replicar lo que funciona.
Go-live + revisión mensual
El sistema entra en producción. Las primeras semanas revisas cada propuesta para calibrar tu confianza. El ciclo se acelera.
Escenarios Reales
PMC de 95 días. 350 facturas al mes. El administrativo no daba abasto.
Los recordatorios de cobro eran inconsistentes. Demasiado agresivos unos meses, inexistentes otros. El deudor sabía que no había sistematicidad.
Implementación: Auxiliar conectado al ERP vía API. Segmentación por cliente y tramo de vencimiento.
PMC: de 95 a 52 días en 3 meses. 200.000€ menos de deuda pendiente en el balance.
Seguros médicos con PMC de 120 días. Reclamaciones inconsistentes.
Las fricciones con aseguradoras por reclamaciones mal gestionadas generaban retrasos adicionales y deterioro de la relación comercial.
Implementación: Auxiliar con tono corporativo específico para aseguradoras y seguimiento estructurado por expediente.
PMC con aseguradoras: de 120 a 68 días. Sin fricciones adicionales.
Por Qué AuroraCortex
| Aspecto | Proceso Manual / Recordatorios Genéricos | Auxiliar de Cobros |
|---|---|---|
Cobertura de facturas vencidas |
Las que el equipo recuerda reclamar |
100% de las facturas, sin excepción |
Tiempo de primera reclamación |
Días o semanas tras el vencimiento |
< 1h del vencimiento |
Personalización por cliente |
Ninguna o muy limitada |
Tono adaptado por perfil e historial |
Aprobación humana |
No existe el proceso |
Obligatoria en cada email |
Histórico de gestiones |
En el mejor caso, un Excel |
Auditable por factura y cliente |
Disponibilidad |
Solo en horario laboral |
24/7 monitoreo, gestión en horario configurado |
El Auxiliar nunca envía un email de reclamación sin aprobación humana. La gestión de cobros es una relación comercial, no solo una transacción financiera. Un email con el tono equivocado puede dañar una relación con un cliente que vale 200.000€ anuales. El agente genera la propuesta óptima basada en datos. El gestor que conoce al cliente decide si es la propuesta correcta. Hay contexto que el sistema no puede tener. Tú sí.
Inversión y Retorno
Precio por volumen de facturas mensuales. El ROI es típicamente positivo en el primer mes.
Starter
800 €
400 €/mes
Hasta 500 facturas/mes
Tramos de vencimiento estándar
Plantillas de email por tramo
Dashboard de tesorería básico
Integración con 1 ERP
Business
800 €
750 €/mes
Hasta 2.000 facturas/mes
Segmentación avanzada por cliente
Plantillas personalizadas ilimitadas
Dashboard completo con previsión
Integración con 2 ERPs
Módulo multiidioma incluido
Enterprise
Consultar
Consultar
>2.000 facturas/mes
Integración bancaria para imputación automática
Soporte multiempresa / multidivisa
API para integración con cualquier sistema
SLA definido contractualmente