Facturas de Proveedores Procesadas en Automático. El Pago, Siempre con tu Aprobación.
Recepción, validación y workflow de aprobación de facturas electrónicas sin intervención manual. Tu equipo de administración solo actúa cuando hay excepciones.
Arquitectura premium para control directivo
Tu Equipo de Administración No Puede Seguir Procesando Facturas a Mano
Facturas que Llegan por Tres Canales Distintos
Email, portal de proveedor, correo físico. Cada una en un formato diferente. Tu equipo las copia manualmente al ERP, introduciendo errores en cada ciclo.
El 15% de las Facturas Tienen Errores
Importe diferente al pedido, IVA incorrecto, referencia que no cuadra. Detectarlos a mano requiere tiempo y atención que tu equipo no tiene cuando hay 200 facturas esperando.
Aprobaciones que Tardan Días
La factura llega. Espera a que el responsable la revise. El responsable está en reuniones. El proveedor llama preguntando cuándo cobra. El ciclo se repite cada mes.
La Ley Crea y Crece (España) y la Directiva europea 2014/55/UE hacen la factura electrónica obligatoria para empresas a partir de 2025–2026. Recibir y procesar facturas en papel o sin trazabilidad digital ya no es una opción. Las empresas que no adapten sus procesos se enfrentarán a sanciones y rechazo de facturas por parte de sus clientes.
Cómo el Procesador de Facturas Elimina el Trabajo Manual
El Procesador de Facturas Entrantes de AuroraCortex es un motor de orquestación de inteligencia especializado en el ciclo completo de la factura de proveedor: desde la recepción automática hasta la preparación del pago, pasando por la validación de líneas de pedido, detección de duplicados y enrutamiento inteligente para aprobación.
Tu equipo de administración solo interviene en las excepciones — facturas con discrepancias, proveedores nuevos o importes por encima de umbrales configurados. El resto fluye en automático. Bajo la metodología HITL: el sistema prepara, el humano decide.
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Recepción automática desde email, portal o integración EDI con el buzón de facturas
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Extracción inteligente de datos (proveedor, importe, líneas, impuestos, fecha de vencimiento)
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Validación cruzada contra órdenes de compra del ERP — detecta discrepancias automáticamente
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Detección de facturas duplicadas antes de que entren en el flujo de aprobación
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Enrutamiento inteligente: las facturas correctas al flujo de aprobación; las excepciones, al responsable
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Integración con los principales ERPs: SAP, Sage, Holded, Odoo, Navision y otros con API
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Cumplimiento FacturaE, Peppol y requisitos de la Ley Crea y Crece
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Trazabilidad completa de cada factura: quién la aprobó, cuándo y por qué
Según Billentis, el coste de procesar una factura manualmente es de 12–15€ por factura. Con automatización, ese coste cae a 1,50–3€. Para una empresa que recibe 200 facturas al mes, el ahorro anual supera los 25.000€ — sin contar el tiempo liberado del equipo para tareas de mayor valor.
Operativo en 2–4 Semanas, Sin Tocar tus Sistemas de Producción
La integración con tu ERP y buzones de facturas es parte del proceso de calibración inicial. Tus sistemas existentes no cambian — el Procesador se adapta a ellos.
Calibración Inicial
Conectamos el sistema a tus buzones de facturas y a tu ERP. Configuramos los workflows de aprobación según tus umbrales y estructuras de autorización.
Piloto Supervisado
Procesamos las primeras 200–500 facturas con supervisión activa. Afinamos la detección de excepciones y los parámetros de validación para tu casuística específica.
Operación Autónoma
El sistema opera en producción. Tu equipo solo interviene en las excepciones — de media, el 10–15% del volumen total. El 85% fluye sin intervención.
Mejora Continua
Calibración mensual basada en los patrones de excepción. El sistema aprende los proveedores, formatos y casuísticas específicas de tu empresa.
Resultados Reales en Empresas como la Tuya
Cada empresa tiene su volumen y su complejidad. El sistema se calibra para encajar en los dos.
120 Facturas Semanales de Subcontratistas
Cada semana llegaban ~120 facturas de subcontratistas, cada una con su albarán y su pedido de referencia. El equipo de administración tardaba 3 días en validarlas todas. Con el sistema, las 108 facturas correctas se validan automáticamente. Las 12 con discrepancias se presentan al director financiero con el detalle exacto de la diferencia.
Resultado: de 3 días a 15 minutos de revisión semanal para el director financiero.
Gestión Centralizada de Facturas de 25 Empresas
La gestoría gestionaba la contabilidad de 25 empresas, incluyendo la recepción y validación de todas sus facturas de proveedores. Cada empresa tenía sus propios proveedores y sus propias reglas de aprobación. El sistema gestiona todos los flujos desde un único panel, con workflows separados por cliente.
Resultado: 2 jornadas laborales/semana ahorradas. Capacidad de asumir 10 clientes más sin ampliar equipo.
La Diferencia Entre Procesar y Controlar
| Aspecto | Soluciones genéricas | AuroraCortex |
|---|---|---|
Tiempo de procesamiento por factura |
25–40 minutos (captura + validación + aprobación) |
3–5 minutos (solo excepciones) |
Coste por factura |
12–15€ en tiempo de personal |
1,50–3€ con automatización |
Detección de duplicados |
Manual — depende de la memoria del equipo |
Automática antes de entrar en el flujo |
Trazabilidad |
Email o anotación manual en el ERP |
Log completo con quién, cuándo y qué aprobó |
Cumplimiento Ley Crea y Crece |
Proceso manual sin garantías de formato |
FacturaE + Peppol nativos |
Escalabilidad |
Contratar más personal a medida que crece el volumen |
El mismo coste sirve 5× el volumen |
El Pago Nunca Sale Solo
La metodología HITL garantiza que ningún pago se ejecuta sin aprobación humana explícita. El sistema prepara; el humano autoriza.
Infraestructura Soberana
El procesamiento ocurre en tu entorno, sin que las facturas de tus proveedores salgan a servidores de terceros. Cumplimiento RGPD por diseño.
Se Adapta a tu ERP, no al Revés
Conectores con SAP, Sage, Holded, Odoo, Navision y ERPs con API. Tu sistema contable no cambia — el procesador se integra con él.
ROI Calculable desde el Primer Mes
El ahorro en tiempo de personal es medible desde el primer ciclo de facturación. La propuesta incluye el cálculo de retorno para tu volumen específico.
Inversión y Estructura de Servicio
Precios orientativos. La propuesta formal se emite tras la consulta de arquitectura, donde calibramos volúmenes, integraciones y workflows específicos de tu empresa.
Starter
500€
600€/mes
Hasta 200 facturas/mes
2 workflows de aprobación configurados
Validación básica contra ERP
Panel de excepciones y aprobaciones
Soporte por email
Arquitecto
1.200€
1.000€/mes
Hasta 1.000 facturas/mes
Workflows de aprobación ilimitados
Integración ERP avanzada (SAP, Sage, Holded...)
Detección avanzada de duplicados y fraude
Dashboard de KPIs del ciclo de facturación
Soporte prioritario
Enterprise
A medida
Consultar
Volumen ilimitado
Integración ERP/SAP avanzada con SLA
Módulo de conciliación automática
Auditoría completa para AEAT/IGAE
Formación del equipo incluida
SLA garantizado 99,9%
Preguntas Frecuentes
Tu Equipo de Administración Merece Trabajar en Cosas que Importen
El procesamiento manual de facturas no aporta valor. Cada hora que tu equipo pasa validando facturas a mano es una hora que no dedica a negociación con proveedores, análisis de costes o mejora de procesos. El Procesador de Facturas Entrantes libera ese tiempo — de forma permanente.